ცნობილია, რომ ვიზუალური ინფორმაციის აღქმა და გახსენება უფრო ადვილია, ვიდრე ტექსტური ან ხმოვანი ინფორმაცია. ასე მუშაობს ადამიანის ტვინი - მიმზიდველ და გასაგებ სურათს შეუძლია დაჩრდილოს ყველაზე ქარიზმატული სპიკერის თუნდაც ნებისმიერი ნათელი ფრაზა. სწორედ ამიტომ, პრეზენტაცია საშუალებას გაძლევთ გახადოთ მეტყველება დასამახსოვრებელი, ხოლო აუდიტორია - ინფორმაციის უფრო მიმზიდველი. მაქსიმალური ეფექტურობის მისაღწევად, უბრალოდ უნდა დაიცვას მარტივი წესები ეფექტური პრეზენტაციის შესაქმნელად.
წესი 1. პრეზენტაციის შექმნა იწყება სტრუქტურის შემუშავებით
ნებისმიერი პრეზენტაციის შექმნის მნიშვნელოვანი ეტაპია სტრუქტურის შემუშავება. ეს უნდა იყოს ლოგიკური და ზუსტად ემთხვეოდეს შესრულების მიმდინარეობას.
თქვენი პრეზენტაციის სტრუქტურის შემუშავებისას გახსოვდეთ, რომ სამიზნე აუდიტორია უნდა იყოს სლაიდებისა და მათი თანმიმდევრობის საყრდენი. ვიზუალური სურათების არჩევანი დამოკიდებულია მომზადების ხარისხზე, განათლების დონემდე, აუდიტორიის ინტერესზე და მიკერძოებულობაზე.
არ არსებობს ზოგადი პრეზენტაციის სტრუქტურა, თუმცა შემდეგი ძირითადი წესების დაცვაა საჭირო:
- სათაურის სლაიდი: იგი ასახავს სიტყვის თემას, ინფორმაციას მომხსენებლის, მისი პოზიციის შესახებ და, საჭიროების შემთხვევაში, ღონისძიების სახელს;
- სლაიდის შინაარსი: გამოიყენება დიდ პრეზენტაციებში, დაყოფილია თავებად, სასარგებლოა აუდიტორიასა და წამყვანზე ნავიგაციისთვის;
- სემანტიკური სლაიდები: ისინი წარმოადგენენ პრეზენტაციის ბირთვს, იდეალური ქრონოლოგია სემანტიკური სლაიდებისთვის - ზოგადიდან სპეციფიკურიდან;
- დახურვის სლაიდი: შეიცავს სპიკერის საკონტაქტო დეტალებს.
პრეზენტაციის სტრუქტურის შექმნისას ძირითადი ტვირთი ეკისრება სემანტიკური სლაიდების შემუშავებას. ამ ეტაპზე მნიშვნელოვანია იმის გაგება, თუ რომელი სურათია საუკეთესო ამა თუ იმ აზრის საილუსტრაციოდ. თუ სიტყვაში მნიშვნელოვანი რიცხვებია, ეს არის საბაბი, რომ ისინი მიიტანონ სლაიდზე, რაც საშუალებას მისცემს აუდიტორიას ყურადღება მიაქციოს ინფორმაციას. იმ შემთხვევაში, თუ სტატისტიკას მიაწვდიან და მნიშვნელობებს ადარებენ, ინფორმაცია იდეალურად წააგავს სვეტის ან ღვეზელის დიაგრამას. თუ პროცესის დროულად ასახვაა საჭირო, ინფორმაცია წარადგინეთ დროის ნიშნულის სახით, ციფრებით ან ფაქტებით.
ასეთი სურათების სახით წარმოდგენილი ინფორმაცია ინტუიციურია, რაც მსმენელებს საშუალებას აძლევს, უფრო სწრაფად აღიქვან ისინი.
წესი 2. ეფექტური პრეზენტაცია - მოკლე პრეზენტაცია
სიტყვის თემის ვიზუალურ სურათებად დაშლა, უნდა გააგრძელოთ ყველაზე მტკივნეული ეტაპი - არასაჭირო სლაიდების ამოღება.
ამ ნაწარმოებში უნდა გვახსოვდეს, რომ აუდიტორიის ყურადღების გამახვილება სიტყვის პირველ 15 წუთზე მოდის. ყველა სლაიდი, რომელიც შეესაბამება ამ პერიოდს, უნდა იყოს რაც შეიძლება აზრიანი. საშუალოდ, 40 წუთიანი პრეზენტაცია შეიცავს 15-დან 20 სლაიდს. მეტმა სლაიდმა შეიძლება მხოლოდ დაიღალა აუდიტორია და უარყოფითად იმოქმედოს პრეზენტაციის საერთო განწყობაზე.
დახარისხებაზე მუშაობისას, თქვენ მზად უნდა იყოთ ისეთი სლაიდების შესაწირად, როგორიცაა:
- ლამაზი, მაგრამ არა ინფორმაციული სლაიდები - ამ კატეგორიაში უნდა შეიცავდეს მასიური გრაფიკები და დიაგრამები, შეწონილი მცირე დეტალებით;
- ვრცელი ციტატები - როგორც წესი, პრეზენტაცია შეიძლება შეიცავდეს არაუმეტეს ერთ ნათელ და ზუსტ ციტატას;
- მრავალშრიანი ლამაზი ფოტოსურათები, რომლებსაც მხარს არ უჭერს მომხსენებლის გამოსვლა: ამგვარი სლაიდებით, სპიკერი უბრალოდ ბოროტად იყენებს მსმენელთა ყურადღებას და დროს, ამიტომ ისინი უნდა განადგურდეს.
წესი 3. სურათები უფრო მნიშვნელოვანია ვიდრე ტექსტი
პრეზენტაცია არის პროდუქტი, რომელიც უნდა შედგებოდეს ვიზუალური გამოსახულებებისგან არანაკლებ 75%. და აქ არსენალი არავითარ შემთხვევაში არ შემოიფარგლება Power Point– ის ისეთი შაბლონების გადაწყვეტილებებით, როგორიცაა SmartArt და პრიმიტიული დიაგრამები. მაგრამ ასევე საჭიროა გონივრულად შეარჩიოთ ვიზუალური ელემენტები.
- დიაგრამები ჯობია ცხრილებს. მაგიდებს აქვს მკაფიო სასულიერო სტილი.ისინი ხშირად იწყება სვეტით, რომელსაც ეწოდება "არა", შემდეგ მოყვება სქლად დაჭრილი სვეტები, რომლებიც ივსება მცირე ზომის ტექსტით. მაგრამ ხშირად შეგიძლიათ მოშორდეთ ამგვარი დოკუმენტური პრეზენტაციისგან დიაგრამების დახმარებით, რასაც აუდიტორია უკეთ აღიქვამს.
- ფოტოები უკეთესია ნახატებზე. ეგვიპტეში კურორტების პრეზენტაცია სფინქსის მაღალხარისხიანი ფოტოსურათების გარეშე ვერ ხერხდება და მოდური რესტორნის ახალი მენიუს ამბავი ვერ წარმოიდგენს თავად კერძების წვნიანი სურათების გარეშე. ამ წესის დაცვით, როდესაც ეს შესაძლებელია, უმჯობესია გამოიყენოთ ფოტოსურათები, ვიდრე კლიპები.
- ხატებს უკეთესია ვიდრე ტექსტი. სადაც ეს შესაძლებელია, უმჯობესია გამოიყენოთ ხატები და სხვა სურათები. მნიშვნელოვანია, რომ ისინი ზუსტად გაიგონ და არ გამოიწვიოს გაურკვევლობა. ამ წესის დაცვით, ლოგოები, ქალაქების გერბები და შტატების დროშები უკეთესია ვიდრე ტექსტი.
წესი 4. ერთი სლაიდი - ერთი აზრი
ხშირად პრეზენტაციების დროს მსმენელები იღებენ ეკრანზე ნაჩვენებ სლაიდების ფოტოებს. ბევრი მოსაუბრე ამით განებივრებულია. მაგრამ ამაოდ! ხშირად მსმენელი სლაიდს გადაიღებს არა იმიტომ, რომ იდეა მოსწონდა და არა სოციალურ ქსელებში პოსტისთვის. უბრალოდ, სლაიდის სემანტიკური შინაარსი იმდენად მდიდარია, რომ მოკლე დემონსტრირების დროს მისი გაგება შეუძლებელია. ფოტო გადაღებულია არა მეხსიერების, არამედ საშინაო დავალებისთვის.
ამის თავიდან ასაცილებლად საკმარისია დაიცვას წესი - ერთ სლაიდზე შეიძლება იყოს მხოლოდ ერთი აზრი. თქვენ არ უნდა გამოიყენოთ პრეზენტაციები, რათა წამყვანმა რაც შეიძლება ადვილი გახადოს პრეზენტაციები. სლაიდებზე უნდა იყოს ნაჩვენები მხოლოდ ყველაზე მნიშვნელოვანი ფიგურები, ფაქტები და ტექსტები. დანარჩენი ყველაფერი ან სიტყვებით უნდა ითქვას, ან საერთოდ უნდა იქნეს გამოტოვებული.
ფრთხილად უნდა იყოთ სლაიდებიც, რომლებიც მთლიანად ტექსტურია. მაშინაც კი, თუ ისინი შეესაბამება ამ წესს და შეიცავს მხოლოდ ერთ აზრს - თითო სლაიდზე არ უნდა იყოს 15 სიტყვაზე მეტი. უფრო მეტიც, ექსპერტები გირჩევენ გამოიყენონ ყველაზე დიდი შრიფტი, ისე რომ უკანა რიგებმაც ნახონ შინაარსი.
წესი 5. ფერები პირველადია
არსებობს არასწორი მოსაზრება, რომ პრეზენტაცია აუცილებლად ნათელი უნდა იყოს. პალიტრის ნათელი ფერების არჩევისას, ხშირად რთულია მათი ოსტატურად შერწყმა. ამ ქულის მიხედვით, ექსპერტები რეკომენდაციას იძლევიან, რომ ერთი სლაიდი უნდა შეიცავდეს არაუმეტეს 3 ფერს. იდეალურია თქვენი წესების დაცვა თქვენი პრეზენტაციის განმავლობაში.
მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ პრეზენტაცია ესთეტიკური თვალსაზრისით სასიამოვნო უნდა იყოს, ამიტომ უმჯობესია გამოიყენოთ ფერთა კომბინაციის სქემა, რომლის ნახვაც ინტერნეტში მარტივია.
ყველაზე რთული, რაც უნდა დაიცვათ არის 3 ფერის წესი მრავალ კატეგორიასთან დიაგრამის შედგენისას. ერთის მხრივ, ისინი უნდა იყოს ფერადი ისე, რომ ისინი განსხვავდებიან ერთმანეთისგან, მეორე მხრივ, ასევე არსებობს ფონი, ლოგო და სხვა ფერადი ელემენტები. პრობლემის მოგვარება ჩრდილებით შეგიძლიათ. უდიდესი მნიშვნელობებით შეიძლება შეღებვა ინტენსიურ ფერებში, მცირე ზომის უფრო ღია ფერებში და ა.შ.
წესი 6. მოსაზრება გარედან
გარედან კომპეტენტური აზრი დაგეხმარებათ პრეზენტაციის ეფექტურობის გაგებაში. პრეზენტაციამდე საკმარისია სლაიდების ჩვენება იმ ადამიანისთვის, რომელიც ყველაზე მეტად ჰგავს ტიპიური მაყურებლის საშუალო სურათს. ეს არის ის, რომ მას პრეზენტაციის თემაში დაახლოებით ისეთივე ცოდნა უნდა ჰქონდეს, როგორც სიტყვის მომავალ აუდიტორიას.
უმჯობესია დაეყრდნოთ ასეთი ადამიანის მოსაზრებას შესწორებით, რომ პრეზენტაცია მას ხმის გარეშე მიეწოდება.
ასეთ ადამიანს დასჭირდება შემდეგი კითხვების დასმა. იქნება სლაიდები თავისთავად ასახსნელი? რომელი სლაიდებია ყველაზე გასაგები და რომელი იწვევს კითხვებს?
შეგროვებული ინფორმაცია საშუალებას მოგცემთ საბოლოოდ შეცვალოთ სლაიდები დემონსტრაციამდე. განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია წინასწარი უკუკავშირის მიღება არატიპიური დიაგრამების გამოყენების შემთხვევაში - მაგალითად, მატრიცული დიაგრამები.
