ყველა ადამიანისთვის, რომელსაც აქვს საკუთარი ბიზნესი ან ახლახანს იწყებს მის შექმნას, მის საწარმოზე კონტროლის საკითხი ძალზე აქტუალურია. ტრადიციულად, კონტროლი იგულისხმება, როგორც კომპანიის საქმიანობის სხვადასხვა ასპექტის მართვის სისტემაში არსებული დარღვევების აღმოფხვრა. ამასთან, ამ კონცეფციის ინტერპრეტაცია უფრო ფართო უნდა იყოს, როგორც ბიზნესის მართვის ციკლის ერთ-ერთი ელემენტი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
განსაზღვრეთ მართვის სისტემის მიზნები, რომლის შექმნასაც აპირებთ. მონიშნეთ კომპანიის საქმიანობის ის ასპექტები, რომელთა კონტროლიც გსურთ. უპასუხეთ კითხვას: რა არის კონტროლის საბოლოო მიზანი? იდეალურ შემთხვევაში, მიზანი არ არის მხოლოდ საქმიანობაში შეცდომების გამოვლენა, არამედ კონკრეტული ბიზნეს პროცესის გამოსწორება.
ნაბიჯი 2
გააანალიზეთ თქვენი ბიზნესის არსებული მდგომარეობა. გააცნობიერე და დაწერე ქაღალდზე, თუ ბიზნესში რომელი მომენტები არ შეგეფერება და რა მიზეზით. უფრო მოსახერხებელია წარმოების პროცესის დეტალური სქემის შედგენა, მასში ყველა იმ ოპერაციის ჩათვლით, რომლებიც კომპანიის საქმიანობას შეადგენს (მართვის პროცესების ჩათვლით).
ნაბიჯი 3
ჩამოაყალიბეთ საბოლოო შედეგი, რომლის მიღწევაც გსურთ. თქვენ უნდა გქონდეთ იდეალური წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა მოქმედებდეს კომპანია. შედეგების ინვენტარიზაცია, რაც საჭიროა შედეგის მისაღწევად. ეს უნდა იყოს არა მხოლოდ ფინანსური, არამედ დროის რესურსები, პერსონალი, ორგანიზაციული ფაქტორები.
ნაბიჯი 4
შეადგინეთ სამოქმედო გეგმა იდეალური საბოლოო შედეგის მისაღწევად. რა დაუყოვნებლივი ზომები უნდა იქნას მიღებული კონკრეტული სტრუქტურის მართვადობის გასაუმჯობესებლად? მოერიდეთ ზოგად ფორმულირებას. მოქმედებები უნდა იყოს მაქსიმალურად სპეციფიკური: "შეამოწმოს შიდა ელექტრონული დოკუმენტის მართვის სისტემა, რათა დადგინდეს მისი სისუსტეები".
ნაბიჯი 5
თქვენი გეგმების შესასრულებლად მოაწყვეთ საქმიანობა. გეგმის თითოეული პუნქტისთვის აღწერეთ იმ პირზე, რომელიც პასუხისმგებელია განხორციელებაზე და ღონისძიების განხორციელების ბოლო ვადა. გაითვალისწინეთ თითოეული ეტაპის შესასრულებლად საჭირო დროის და რესურსების გამოყოფა.
ნაბიჯი 6
განსაზღვრეთ ე.წ კონტროლის წერტილები. რა კონკრეტული მაჩვენებლების მონიტორინგი მოხდება? რა კრიტერიუმია კონტროლისთვის შერჩეული ფაქტორების ეფექტური და რაციონალური მართვისთვის?
ნაბიჯი 7
დაფიქრდით და შეიმუშავეთ თანამშრომელთა მოტივაციის სისტემა. ეს ფაქტორი ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანია ბიზნეს სტრუქტურების კონტროლისა და მართვის სისტემაში.
ნაბიჯი 8
მონიტორინგი კომპანიის მუშაობაზე რეგულარულად და როგორც დაგეგმეთ. საჭიროებისამებრ შეასწორეთ კონტროლის მთელი ციკლი, მათ შორის დაგეგმვა, ორგანიზება, კოორდინაცია და მოტივაცია.
