უძველესი დროიდან ჩვენი წინაპრები აწარმოებდნენ ჩანაწერებს სავაჭრო გარიგებების შესახებ. მხოლოდ ქაღალდის არარსებობის შემთხვევაში დაფიქსირდა შედეგები ქვებზე ან, როგორც ძველ რუსეთში, ხის თვლის ჩხირებზე და თეგებზე. ბუღალტრული აღრიცხვის საჭიროება კვლავ რჩება, მხოლოდ ახლა ყველა სააღრიცხვო ოპერაცია აისახება სპეციალურ დოკუმენტებში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ფორმები, სამუშაოების განრიგი, ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრები და მუშაკი, სხვადასხვა სახის საქმიანობის განმარტებებით, თითოეული ორგანიზაცია დამოუკიდებლად ამზადებს ანგარიშის სქემას. შემდეგ კი იგი განსაზღვრავს მათ აღრიცხვის პოლიტიკაში ცალკეულ განაცხადებში. მნიშვნელოვანია, რომ ამ ფორმის დოკუმენტებში მოცემული მაჩვენებლები არ ეწინააღმდეგებოდეს დებულების მოთხოვნებს ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ.
ნაბიჯი 2
თუ გაერთიანებული ფორმების ალბომში არ არსებობს საწარმოს ნორმალური ფუნქციონირებისათვის საჭირო დოკუმენტი, მთავარ ბუღალტერს შეუძლია დამოუკიდებლად შეიმუშაოს მისი ფორმა, შემდეგ კი საწარმოს ხელმძღვანელი ამტკიცებს მას მისი ბრძანებით. 2013 წლის 1 იანვრიდან ფირმებს საერთოდ არ აქვთ ვალდებულება გამოიყენონ ერთიანი ფორმების ალბომში დადგენილი პირველადი დოკუმენტები.
სავალდებულოა შემდეგი მაჩვენებლები: პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტის დასახელება და შედგენის თარიღი; სამეწარმეო სუბიექტის დასახელება; ოპერაციის შინაარსი და ბიზნესის ოპერაციის გაზომვის ზომა; ერთეულები; პოზიციები და ხელმოწერები ტრანსკრიპტით. საწარმოს ბრძანებით, ხელმძღვანელი განსაზღვრავს მათ, ვისაც გადაეცემა სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლება.
ნაბიჯი 3
საბუღალტრო განყოფილებაში დოკუმენტები იყოფა ადმინისტრაციულ, სააღრიცხვო, აღმასრულებელ და შერეულ (კომბინირებულ). ადმინისტრაციული ბრძანებები მოიცავს ბრძანებებს, საგადახდო დავალებებს, მინდობილობებს, სახსრების მიღების შემოწმებებს. აღრიცხვის აღრიცხვის დოკუმენტები მოიცავს, მაგალითად, აქტებს, ინვოისებს საქონლის გადაზიდვისთვის. კომბინირებული დოკუმენტები რამდენიმე ფუნქციას ასრულებს. სააღრიცხვო დოკუმენტები ხელს უწყობს ჩანაწერების შენახვას. ასეთი დოკუმენტებია ცნობარი-გაანგარიშება, საბუღალტრო სერთიფიკატები.
ნაბიჯი 4
დოკუმენტები შეიძლება იყოს ერთჯერადი, რაც დაადასტურებს ერთი ოპერაციის დასრულებას, მაგალითად, ფულადი სახსრების ამოღების მომსახურება და დაგროვებითი. თუ სააღრიცხვო დოკუმენტი გაცემულია გარიგების დროს, იგი ითვლება პირველადი. პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე ყალიბდება კონსოლიდირებული დოკუმენტები. ფინანსური დოკუმენტები წარმოიქმნება ან საწარმოში (შიდა), ან მოდის გარედან (გარედან). საბანკო ცნობები ან სამუშაოების დასრულების დამადასტურებელი აქტები გარე დოკუმენტებია.
ნაბიჯი 5
სააღრიცხვო დოკუმენტაცია ასევე კლასიფიცირდება გარიგებების შინაარსის მიხედვით. თუ პირველადი დოკუმენტი ასახავს ფირმის ქონების ყოფნას, მოძრაობასა და მდგომარეობას, ეს არის მატერიალური დოკუმენტი. თუ იგი აღწერს საწარმოს დასახლებების მდგომარეობას ფიზიკურ ან იურიდიულ პირებთან, ასეთი დოკუმენტი ეხება ანგარიშსწორებას. ფულადი სახსრების აღრიცხვის დოკუმენტები (ჩეკები, PKO, RKO) ასახავს ორგანიზაციის ფინანსური რესურსების მდგომარეობას.
