საოფისე სამუშაოები არის საქმიანობის სახეობა, რომელიც უკავშირდება დოკუმენტური დახმარების მიწოდებას და სხვადასხვა ოფიციალურ დოკუმენტებთან მუშაობის ორგანიზებას. დოკუმენტაცია არის დოკუმენტაციის ფილიალი, რომლის მიზანია დოკუმენტების შექმნა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დოკუმენტების შენახვის ორგანიზაციასთან დაკავშირებული საქმიანობა კლასიფიცირდება როგორც საარქივო სამუშაო. მეწარმე იწყებს მუშაობის დოკუმენტირებას საწარმოს რეგისტრაციით. მეწარმის საქმიანობას მენეჯმენტის სფეროში ყოველთვის თან ახლავს სხვადასხვა დოკუმენტაციის შენარჩუნება. მეწარმე პასუხისმგებელია საოფისე სამუშაოების ორგანიზებაზე, მან ასევე უნდა დაიცვას გარკვეული წესები და პროცედურები დოკუმენტებთან მუშაობისას. ოფიციალური პირები ეწევიან საოფისე სამუშაოს მართვას, მათ ევალებათ საოფისე სამუშაოების მართვა, საბუღალტრო აღრიცხვისა და დოკუმენტების შენახვა.
ნაბიჯი 2
მენეჯმენტის ყველა ყველაზე მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილება ფიქსირდება დოკუმენტაციაში, რომელიც არის ურთიერთობა საწარმოებსა და სამთავრობო ორგანოებს შორის, ერთი მხრივ. ახლახან მიღებული სტანდარტის GOST RISO 15489-1-2007 "დოკუმენტის მართვა. ზოგადი მოთხოვნები" შესაბამისად, დოკუმენტი არის იდენტიფიცირებადი ინფორმაცია, რომელიც დაფიქსირებულია ნებისმიერ მატერიალურ გარემოზე, მიღებული, შექმნილი, შენახული ინდივიდუალური ან ორგანიზაციის მიერ, როგორც სხვადასხვა ვალდებულებების და საქმიანობის დადასტურება..
საოფისე სამუშაოები ეხება პირების პრაქტიკულ საქმიანობას, რომლებიც მართავენ დოკუმენტებს და ქმნიან მათ თავიანთი საქმიანობის განმავლობაში.
ნაბიჯი 3
დოკუმენტები ძალიან მნიშვნელოვანი ფონდი და ბიზნეს საქმიანობის ელემენტია. ჩანაწერების შევსების სისტემის სწორი ორგანიზებით, ჩანაწერების შენახვის საშუალებით, შესაძლებელია საწარმოს საქმიანობის რეგულარული, ეფექტური და ანგარიშვალდებული განხორციელება.
განსაკუთრებით იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებსაც არ შეუძლიათ სრული უარი თქვან ქაღალდის დოკუმენტების ტირაჟირებაზე, შეიქმნა პროგრამული სისტემები, რომლებიც წარმოადგენს ელექტრონული დოკუმენტის მართვის სისტემას და საშუალებას იძლევა ქაღალდის დოკუმენტის გამოყენება აუცილებლობის შემთხვევაში.
