მრავალი კომპანია, საკუთრების ფორმის მიუხედავად, ყოველწლიურად ამზადებს საჯარო ანგარიშებს ყოველწლიური საქმიანობის შედეგების შესახებ. ეს დოკუმენტები ფართო საზოგადოებისთვის ინფორმაციის წყაროს წარმოადგენს და ამავდროულად, ეს ორგანიზაციის ეფექტურობის ან არაეფექტურობის თვალსაჩინო ფაქტორია.
აქციონერთა კრების გადაწყვეტილება კომპანიის მომავალი ბედის შესახებ, ორგანიზაციის საქმიანობის საზოგადოებრივი შეფასება და ა.შ. შეიძლება იყოს დამოკიდებული იმაზე, თუ რამდენად მომზადდება წლიური ანგარიში. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, სპეციალისტი ან სტრუქტურული ერთეული, რომელიც ამზადებს წლიურ ანგარიშს უნდა იცოდეს, რომ არა მხოლოდ რეპუტაცია დამოკიდებულია საბოლოო დოკუმენტის ხარისხზე, არამედ საწარმოს შემდგომ განვითარებაზე.
ხშირად წლიური ანგარიშის მომზადების ამოცანა ეკისრება ანალიტიკურ დეპარტამენტს ან სხვა სტრუქტურულ ერთეულს, რომელიც ახორციელებს წლიური პერიოდის განმავლობაში მთელი კომპანიის საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის შეგროვების ფუნქციებს.
ორგანიზაციის საქმიანობის ტიპიდან და აუდიტორიის ხასიათიდან გამომდინარე, რომლისთვისაც განკუთვნილია დოკუმენტები, მოხსენება შეიძლება გაგრძელდეს შიდა დოკუმენტების ან საჯარო ინფორმაციის სტილში, მკითხველთა ფართო სპექტრისთვის. კომპანიის დამფუძნებელ პერსონალსა და აქციონერებს წარდგენილ ანგარიშებში დაცულია შიდა დოკუმენტაციის სტილი. ამ შემთხვევაში, ანგარიშში მეტი ყურადღება ექცევა ფინანსურ მაჩვენებლებს, ეკონომიკურ ეფექტურობასა და შესრულებას გეგმაში დასახული ძირითადი მიზნების მისაღწევად.
საჯარო მოხსენებისთვის, რომელიც, როგორც წესი, ოფიციალურ ვებგვერდზე ქვეყნდება საზოგადოების დათვალიერებისათვის, საჭიროა ორგანიზაციის საქმიანობის, მისი ამოცანებისა და მისიის უფრო დეტალური აღწერა. მოწოდებული ინფორმაციის მთელი რიგი მოითხოვს დეტალურ განმარტებას, რისთვისაც მზადდება ცალკე განყოფილება. როგორც წესი, ანალიტიკური სამსახურები მონაწილეობენ საზოგადოებრივი ანგარიშის შემუშავებაში საზოგადოებასთან ურთიერთობის სპეციალისტებთან მჭიდრო თანამშრომლობით, რომლებსაც აქვთ ინფორმაციის გამოსწორების შესაძლებლობა, მათი მნიშვნელობიდან გამომდინარე.
ანგარიშის სამიზნე აუდიტორიის ხასიათის მიუხედავად, ნებისმიერი საბოლოო დოკუმენტი აშკარად ჯგუფდება ჯგუფებად. პირველ ნაწილში, როგორც წესი, მოცემულია ამოცანები, რომლებიც ორგანიზაციის წინაშე დაისვა და მათი მიღწევის შედეგები. ქვემოთ მოცემულია წლის ფინანსური შედეგები და წარმოების შედეგები.
როგორც წესი, ბოლო ნაწილი კომპანიის სოციალური საქმიანობაა. როგორც წესი, ეს ინფორმაცია შეიცავს საჯარო მოხსენებას, სადაც მოცემულია კომპანიის სოციალურად ორიენტირებული პოლიტიკის შედეგები. როგორც მოხსენებაში შესატან მასალად, ინფორმაცია მიიღება ორგანიზაციის წარმომადგენლების დაჯილდოების შესახებ სოციალური დამსახურების სფეროში მაღალი დამსახურებისათვის, საქველმოქმედო საქმიანობის შედეგებისა და ა.შ.
უნდა გვახსოვდეს, რომ ანგარიშში ასახული ინფორმაციის არჩევისას აუცილებელია შენახული ინფორმაციის ობიექტურობის დაცვა. ეს წესი დაცული უნდა იყოს მაშინაც კი, თუ კომპანიის საქმიანობის შედეგები გარკვეულ ინდიკატორებში შორს არის იდეალურიდან ან მიუთითებს არასაკმარის შესრულებაზე. ამაზე საუბრისას, მოხსენებაში უნდა აისახოს შესაძლო მიზეზები, რამაც გამოიწვია ასეთი შედეგები, ასევე უნდა დააფიქსიროს აუდიტორიის ყურადღება მომავალი პერიოდის განმავლობაში პრობლემის აღმოფხვრის მტკიცე განზრახვის მიმართ.
