ორგანიზაციის წლიური ანგარიში (შემდგომში - AR), ბიზნესის მასშტაბის მიუხედავად, წარმოადგენს ფინანსური კომუნიკაციების მთავარ ინსტრუმენტს. ზოგიერთ ქვეყანაში, მაგალითად, დიდ ბრიტანეთში, სამოქალაქო თავდაცვის შინაარსს, მასშტაბებს და დიზაინს საზოგადოება აქტიურად განიხილავს და ასეთ დოკუმენტებზე კონკურენციაც კი ტარდება. ასეთი GO– ს მომზადება და წარმოება დიდ ფულს მოითხოვს და ისინი ხშირად გაიცემა უზარმაზარი რაოდენობით.
GO არის ოფიციალური ფინანსური ანგარიშგება. ყოველწლიურად GO ეგზავნება აქციონერებს. GO ამზადებს როგორც კომერციული ორგანიზაციების, ისე არაკომერციული ორგანიზაციების მიერ. ამ დოკუმენტის თანახმად, შეიძლება შეფასდეს კომპანიის წლის საქმიანობა, მისი სავარაუდო პოზიცია მომავალი წლისთვის, მისი ამჟამინდელი მდგომარეობა და პერსპექტივები.
GO მომხმარებლებს აცნობს:
• ინდუსტრიის განზოგადებული აღწერა, რომელშიც ორგანიზაცია მონაწილეობს;
• შემოწმებული შემოსავლების, ფინანსური მდგომარეობის, ფულადი სახსრების მოძრაობისა და ანგარიშგების შენიშვნები;
• ბიზნესის ფინანსური მდგომარეობისა და წინა ორი წლის განმავლობაში მიღწეული შედეგების ანალიზი;
• ორგანიზაციის გასული წლის საქმიანობის აღწერა;
• ინფორმაცია ბიზნესის სხვადასხვა სეგმენტის შესახებ;
• აქციების და დივიდენდების საბაზრო ღირებულება.
ეს არის მინიმალური HO- ს მაგალითი. ასეთი დოკუმენტი, როგორც წესი, მხოლოდ რამდენიმე გვერდს ათავსებს. ბუნებრივია, ეს ცოტა ღირს (გარდა იშვიათი შემთხვევებისა). მისი შედარება შესაძლებელია დოკუმენტის ფოტოკოპირებასთან. ამ მოხსენებების შემქმნელ ორგანიზაციებს აქვთ მხოლოდ სამართლებრივი მოთხოვნების დაკმაყოფილება.
საკმაოდ ბევრი ბიზნესი მიიჩნევს, რომ GO არის ეფექტური და უპრობლემო მარკეტინგული საშუალებები, რაც ხელს უწყობს მათი შეხედულებების გავრცელებას მათი ბიზნესის ბედთან დაკავშირებით. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მრავალი საშუალო და მსხვილი კომპანია ხარჯავს უამრავ ფულს ნამდვილად საინტერესო და ინფორმატიული რეპორტებისთვის. ამ სახის GO– ს უსაფრთხოდ შეიძლება ეწოდოს ფორუმი, რომლის მეშვეობითაც კომპანია გამოხატავს თავის დამოკიდებულებას, გავლენას ახდენს, ქადაგებს, გამოხატავს და განიხილავს ნებისმიერი რაოდენობის საკითხს და თემას.
აქციონერებისადმი ღია წერილი ხშირად აყალიბებს ტონალობას საზოგადოებრივი კომპანიის ანგარიშგების შესახებ. ამ წერილებში, ძირითადად, ყურადღება გამახვილებულია ისეთ ასპექტებზე, როგორებიცაა გასული წლის შედეგები, კომპანიის ინიციატივები და სტრატეგიები, ბაზრის პირობები, მნიშვნელოვანი ბიზნეს მოვლენები, ახალი მენეჯერები და დირექტორები. ამ დოკუმენტს ხელს აწერს დირექტორთა საბჭოს თავმჯდომარე. შეიძლება იყოს კომპანიის პრეზიდენტი ან მისი მთავარი ოპერატორი.
ამ წერილებიდან ზოგიერთი შეიძლება შეიცავდეს ათეულ ან მეტ გვერდს და მოიცავს გენერალური დირექტორის ფოტოსურათებს სხვადასხვა პოზებში.
უფრო ხშირად, ეს ასოები მნიშვნელოვნად მოკლეა და მხოლოდ 3000 სიტყვაა, ან კიდევ უფრო ნაკლები.
GO ხშირად გამოიყენება, როგორც ინსტრუმენტი იმ თემის ან კონცეფციის პოპულარიზაციისთვის, რომელიც ორგანიზაციის მენეჯმენტმა მოიწონა (გახმაურებული ფიგურების მარკეტინგი). ამ შემთხვევაში შეიძლება შეგვხვდეს ფრაზები, როგორიცაა "მზადყოფნა მომავლის რეალობისთვის" ან "IT ასაკის საჭიროებების დაკმაყოფილება". სხვა საკითხებთან ერთად, სამოქალაქო საზოგადოება ზოგჯერ მოიცავს ინდივიდუალურ მოვლენებს ან ეკონომიკურ პირობებს, რომლებიც მიმდინარე წელს მოხდა.
არსებობს საწარმოები, რომლებიც თავიანთ ანგარიშებში აღწერენ სხვადასხვა ეტაპს და იუბილეებს, რომლებიც აუდიტორიის წინაშე წარმატების დემონსტრირებას ახდენენ, ხაზს უსვამენ მათ საიმედოობასა და ხარისხს. სხვა ორგანიზაციები აწარმოებენ მსხვილ და მრავალმხრივ ანგარიშებს დადასტურებული ფორმატით, რომლებსაც ისინი ყოველწლიურად იყენებენ მცირე ცვლილებებით, რომლებიც ჩვეულებრივ დაკავშირებულია მონაცემთა განახლებასთან.
ნებისმიერ შემთხვევაში, საუკეთესო HO არის ის, რომელიც მკაფიოდ განსაზღვრავს სტრატეგიებს, რომლებიც გამოიყენება მომგებიანი ზრდისთვის და აჩვენებს ორგანიზაციას ხელსაყრელი თვალსაზრისით.
