სავაჭრო ავტომატიზაცია იგულისხმება როგორც კომპიუტერული ტექნოლოგიის დანერგვა ორგანიზაციაში საქონლის, მომსახურების და ფულადი სახსრების აღრიცხვისთვის. ბევრი ფინანსური ტრანსაქციის გამოანგარიშებას დიდი დრო სჭირდება. ეს განსაკუთრებით ეხება მსხვილ საწარმოებს. თანამშრომლებს შეუძლიათ ხელით წაიკითხონ ყოველთვიური ანგარიში კვირების განმავლობაში და მანქანა რამდენიმე წუთში გამოანგარიშებს ყველაფერს.
Ეს აუცილებელია
- - კალკულატორი;
- - კომპანიის ორგანიზაციული სტრუქტურა;
- - ორგანიზაციის თითოეული დეპარტამენტის ამოცანები;
- - ინფორმაცია საწარმოს ბრუნვის შესახებ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თქვენი ბიზნესის ავტომატიზირებისთვის, პირველ რიგში, აირჩიეთ პროგრამული უზრუნველყოფის პროდუქტი, ამჟამად მათი უამრავი რაოდენობა არსებობს. სწორი პროგრამული უზრუნველყოფის შერჩევა დამოკიდებულია იმ სფეროზე, რომელზეც ის უნდა იქნას გამოყენებული. მაგალითად, ბუღალტრული აღრიცხვისთვის საჭიროა ცალკე პროგრამა. როგორც წესი, მასში ხორციელდება ფინანსური ოპერაციები. პერსონალის პოლიტიკისა და საწყობის აღრიცხვის განსახორციელებლად გამოიყენება პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც მიზნად ისახავს საქონლის გადაადგილების, პერსონალის დათვლის ჩვეულებრივი ოპერაციების გამარტივებას.
ნაბიჯი 2
თქვენ თავად შეგიძლიათ განავითაროთ პროგრამული პროდუქტი. ამისათვის დაითვალეთ თანამშრომლების რაოდენობა და დრო, რაც დაგჭირდებათ თქვენი სავაჭრო საქმიანობის ავტომატიზირებისთვის. გარკვეული ხარჯები საჭიროა მშრომელთა ანაზღაურებაზე, მატერიალური რესურსებით უზრუნველყოფაზე. ამიტომ, სანამ გადაწყვეტთ ავტომატიზაციის არჩევანს (მზა პროდუქტის დამოუკიდებელი განვითარება ან შეძენა), შეაფასეთ თქვენი ფინანსური შესაძლებლობები და პროექტის ანაზღაურების პერიოდი.
ნაბიჯი 3
როდესაც გადაწყვეტილება მიიღება ავტომატიზაციის პროგრამის დამოუკიდებლად შემუშავებაზე, გამოიყენეთ თქვენი კომპანიის ორგანიზაციული სტრუქტურა. აღწერეთ თითოეული სტრუქტურული ერთეულის წინაშე მდგარი ამოცანები. მოკლედ აღწერეთ ისინი სიცხადისთვის.
ნაბიჯი 4
დაწერეთ ყველა პროცესის ჩამონათვალი, რომლებიც ყოველდღიურად ხდება საწარმოს თითოეულ განყოფილებაში. მიუთითეთ იმ ანგარიშების ჩამონათვალი, რომელსაც პერიოდულად ასრულებენ სტრუქტურული ერთეულების თანამშრომლები. აღწერეთ ინდივიდუალური ინდიკატორების გაანგარიშების ფორმულები, რომლებიც საჭიროა საქონლის, სახსრების, პერსონალის გადაადგილებისა და ა.შ.
ნაბიჯი 5
შეარჩიეთ პროგრამა, რომელსაც გამოიყენებენ დეველოპერები. მის შეძენას ასევე დასჭირდება ფინანსური ინვესტიციები.
ნაბიჯი 6
გამოთვალეთ ყველა ხარჯი, რაც თქვენი კომპანიის პროგრამის შემუშავებას მოხმარდება. გამოთვალეთ პროექტის ანაზღაურების პერიოდი. ეს დამოკიდებულია კომპანიის ბრუნვაზე და ავტომატიზაციის თანხების ღირებულებაზე.
ნაბიჯი 7
ანაზღაურების ვადით, რომელიც არ აღემატება თორმეტ თვეს, პროგრამის თვითგანვითარება სასარგებლო იქნება თქვენი საწარმოსთვის. დაიწყეთ ეს პროცესი. თუ დაანგარიშების პერიოდი გაანგარიშებისას წელიწადზე მეტი აღმოჩნდა, მაშინ იფიქრეთ მზა პროგრამის შეძენაზე.
