თანამედროვე კომპანიები ფართოდ იყენებენ ყველა სახის არამატერიალურ ქონებას თავიანთი საქმიანობის დროს. დროთა განმავლობაში ისინი კარგავენ სასარგებლო თვისებებს ან ექვემდებარება მოძველებას. ამ შემთხვევაში, ისინი უნდა ჩამოიწეროს რეესტრიდან, უფრო მეტიც, ამ ოპერაციას თან ახლავს დამხმარე დოკუმენტების მომზადება და შესაბამისი სააღრიცხვო ჩანაწერების შეტანა მონაცემთა ბაზაში.
არამატერიალური აქტივების აღრიცხვა უნდა განხორციელდეს PBU 14/2007 ნორმების შესაბამისად. ამ რეგულაციებში ჩამოთვლილია შემთხვევები, როდესაც არამატერიალური აქტივების (არამატერიალური აქტივების) აღრიცხვა ხდება რეესტრიდან, კერძოდ:
- ამორტიზაციის შედეგად მათი ღირებულების სრული ჩამოწერით;
- შემდგომი გამოყენებისთვის შეუსაბამობის და მომგებიანი თვისებების დაკარგვის შემთხვევაში;
- მოძველებული;
- საკუთრების განსაკუთრებული უფლების სხვა პირებზე გადაცემისას;
- ორგანიზაციის საწესდებო კაპიტალში წილის სახით ინტელექტუალური საკუთრების ობიექტების გადაცემისას;
- თუ დეფიციტი გამოვლინდა ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე;
- სხვა შემთხვევაში, საჭიროების შემთხვევაში.
რა გზავნილები უნდა ჩამოიწეროს არამატერიალური აქტივები ბუღალტრული აღრიცხვიდან
ზემოაღნიშნულ დებულებებში ჩამოთვლილია ბუღალტრული აღრიცხვა, რომელიც უნდა გაკეთდეს იმ შემთხვევაში, თუ არამატერიალური აქტივები ჩამოიწერება სააღრიცხვო ანგარიშებიდან. ამრიგად, არამატერიალური აქტივების დაგროვილი ცვეთის მთლიანი თანხა უნდა ჩამოიწეროს განთავსებით ანგარიშის დებეტ 05 - ანგარიშის კრედიტი 04, არამატერიალური აქტივების ნარჩენი ღირებულება უნდა ჩამოიწეროს საფოსტო ანგარიშის დებეტ 91 - ანგარიშის კრედიტი 04. გაწეული ყველა ხარჯი არამატერიალური აქტივების განკარგვასთან დაკავშირებით, აგრეთვე გაყიდულ და შემოწირულ არამატერიალურ აქტივებზე დღგ-ს ოდენობა ჩამოიწერება სადებეტო 91. ანგარიშზე დებეტში. მთლიანი თანხა გაყიდვიდან ან არამატერიალური აქტივების განკარგვიდან ჩამოწერილია საკრედიტო ანგარიში 91.
ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერების შედეგად, არამატერიალური აქტივების რეალიზაციის ან სხვა გასხვისების შედეგად მიღებული შემოსავლის (ზარალის) ოდენობა რჩება 91 ანგარიშზე. შემდეგ მიღებული ფინანსური შედეგი ჩამოიწერება 99 ანგარიშზე. თითოეულ ბუღალტერს უნდა ახსოვდეს, რომ ამ ოპერაციიდან მიღებული შემოსავალი უნდა აღირიცხოს იმ პერიოდში, რომელსაც ისინი ეკუთვნოდნენ და არამატერიალური აქტივების შემოწირულობა და გაყიდვა ექვემდებარება დღგ-ს.
რა დოკუმენტები დაადასტურებს არამატერიალური აქტივების ჩამოწერის ფაქტს
არამატერიალური აქტივების ჩამოწერის პროცედურა იწყება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ კომისიის შექმნის შესახებ ბრძანების გამოცემით, რომელმაც უნდა შეაფასოს არამატერიალური აქტივების მდგომარეობა და დაადასტუროს მისი რეესტრიდან ჩამოწერის აუცილებლობა. შექმნილმა კომისიამ უნდა დაადგინოს არამატერიალური აქტივების ჩამოწერის მიზეზები და მიუთითოს ისინი შესაბამის აქტში. ამის საფუძველზე ბუღალტრული მომსახურება ადგენს შესაბამის ნიშნებს არამატერიალური აქტივების აღრიცხვის ბარათში.
თუ არამატერიალური აქტივები გადაეცემა სხვა ორგანიზაციის საკუთრებას, მაშინ მათი რეალიზაციის ან უსასყიდლოდ გადაცემის ფაქტი უნდა დაფიქსირდეს თანდართულ დოკუმენტებში: მიღების მოწმობა და არამატერიალური აქტივების ორგანიზაციის მფლობელის სახელით გაცემული ინვოისი.
