საწარმოს ეკონომიკური საქმიანობის მართვისთვის აუცილებელია ჰქონდეს ინფორმაცია იმ ეკონომიკური აქტივების შესახებ, რომელსაც ორგანიზაცია მართავს. ასევე მათი შემადგენლობის, განლაგების, ფორმირების წყაროების და მიზნის განსაზღვრის შესახებ. ამისათვის საჭიროა ამ სახსრების კომპეტენტური დაჯგუფება, ბალანსში ასახული.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ბალანსის ფორმირების საფუძველია ორგანიზაციის ქონების ობიექტების ორმაგი დაჯგუფება: მათი მიზნისა და ფინანსური საქმიანობის ეკონომიკური როლის მიხედვით. ფორმირების არსი მდგომარეობს ეკონომიკური დაჯგუფების მეთოდში მისი შემადგენლობისა და ადგილმდებარეობის მიხედვით და თვის პირველ დღეს (ზოგჯერ მეოთხედი ან თუნდაც წელი) მისი ფორმირების წყაროების მიხედვით. შესაბამისად, ბალანსში საწარმოს ქონება განიხილება ორი თვალსაზრისით. ერთი მხრივ, შემადგენლობისა და ადგილმდებარეობის, ხოლო განათლების წყაროების მხრივ, მეორე მხრივ.
ნაბიჯი 2
ბალანსის იერსახე წარმოადგენს "T- ფორმის" ცხრილს, სადაც მის მარცხენა მხარეს ნაჩვენებია ქონება - ეს არის აქტივი, ხოლო მარჯვნივ - საიდან გაჩნდა ეს ქონება - ვალდებულება. შედეგად, აქტივის ყველა საგნის ჯამი უნდა იყოს ტოლი პასუხისმგებლობის ყველა საგნის ჯამის. ეს ბალანსის ერთ-ერთი წესია. ბალანსის პუნქტი წარმოადგენს აქტივისა და ვალდებულების მაჩვენებელს, რომელიც ახასიათებს ქონების გარკვეულ ტიპებს, მისი ფორმირების წყაროებსა და ორგანიზაციის ვალდებულებებს. უფრო მარტივი სიტყვებით, ქონების სახელი არის სტატია (მაგალითად: საწესდებო კაპიტალი, მისაღები ანგარიშები, მიმდინარე ანგარიში და ა.შ.). აქტივისა და ვალდებულების ჯამებს ბალანსის ვალუტა ეწოდება.
ნაბიჯი 3
საანგარიშო პერიოდის დასაწყისსა და ბოლოს ბალანსის მაჩვენებლები მონეტარული თვალსაზრისით. შედარებით რომ ვთქვათ, იგი აღრიცხავს ქონების, მასალების, სესხის, ფორმირებული კაპიტალის, მოკლევადიანი და გრძელვადიანი სესხების და ა.შ. აქედან გამომდინარე, საჭიროა მისი დაყოფა ორ ნაწილად: აქტიური და პასიური.
ნაბიჯი 4
ნაშთი აღწერს სახსრების ზოგად მდგომარეობას კონკრეტული თარიღისთვის. ამიტომ შეუძლებელია მისი დახმარებით ამ სახსრების გარკვეული ტიპების გადაადგილებისა და მათი წყაროების კონტროლი. მიმდინარე პერიოდში თითოეული ტიპის ბიზნეს პროცესების მონიტორინგისთვის გამოიყენება ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემა.
