კონტრაქტების დადების, სესხის განაცხადების რეგისტრაციის, ტენდერებში მონაწილეობის ან ინფორმაციისა და მითითების მონაცემთა ბაზებში დარეგისტრირება, ორგანიზაციებს სჭირდებათ კარგად დაწერილი კითხვარი. კომპანიისთვის სასურველი თვალსაზრისით წარმოსადგენად, თქვენ უნდა შეავსოთ ის, რომ მომხმარებელმა მიიღოს მაქსიმალური ინფორმაცია.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
როგორც წესი, კითხვარი შეიცავს შემდეგ განყოფილებებს: - ზოგადი ინფორმაცია კომპანიის შესახებ; - ინფორმაცია დამფუძნებლებისა და საწესდებო კაპიტალის შესახებ; - რეგისტრაციის მონაცემები; - კომპანიის საქმიანობა; - ფინანსური და ეკონომიკური მაჩვენებლები; - ინფორმაცია პასუხისმგებელი პირების შესახებ; - კონტაქტები და დეტალები.
ნაბიჯი 2
განყოფილების "ზოგადი ინფორმაცია კომპანიის შესახებ" შევსებისას მიუთითეთ მისი სრული და მოკლე სახელი, ორგანიზაციული და იურიდიული ფორმა და იურიდიული მისამართი. ასოებისა და ნიშნების მართლწერა ორგანიზაციის სახელით (დიდი, პატარა, დეფისების არსებობა, ბრჭყალების დადების ადგილი და ა.შ.) მკაცრად უნდა შეესაბამებოდეს წესდებას. გაითვალისწინეთ კომპანიის ფილიალებისა და წარმომადგენლობების ყოფნა, შვილობილი კომპანიები და შვილობილი კომპანიები. თუ კომპანია ჰოლდინგის ან ფინანსური და ინდუსტრიული ჯგუფის ნაწილია, არ დაგავიწყდეთ ამის ასახვა კითხვარში.
ნაბიჯი 3
შემდეგ, აცნობეთ საწესდებო კაპიტალის ზომა, მისი სტრუქტურა (რაოდენობა, ერთი წილის ღირებულება, საერთო თანხა) და ტიპები (ჩვეულებრივი, სასურველი). დამფუძნებლების შესახებ ინფორმაციის გამჟღავნებისას, ჩამოთვალეთ საწარმოს აქციონერები ან მონაწილეები, მიუთითეთ მათი გვარი, სახელი, ფიზიკური პირის სახელი ან იურიდიული პირების სახელი, აგრეთვე პროცენტული და ნატურით მონაწილეობის წილი (რუბლებში).
ნაბიჯი 4
განყოფილებაში "რეგისტრაციის მონაცემები" დაწერეთ როდის და რომელი ორგანოს მიერ არის რეგისტრირებული კომპანია, ჩაწერეთ საგადასახადო და სტატისტიკური ჩანაწერები.
ნაბიჯი 5
კომპანიის საქმიანობის აღწერაში უნდა იყოს კითხვარის უდიდესი ნაწილი - 300-დან 2000 სიმბოლომდე. ამ ნაწილში მიუთითეთ საქმიანობის ტიპები, მოწოდებული პროდუქციისა და მომსახურების ასორტიმენტი, განაწილების სისტემა (ფილიალების, მაღაზიების საშუალებით, საწყობიდან და ა.შ.), პერსონალის რაოდენობა და მისი თვისებრივი შემადგენლობა (მუშები, თანამშრომლები, ინჟინრები, და ა.შ.), გაყიდვების გეოგრაფია, ბაზრის წილი, ძირითადი კონკურენტები, მომწოდებლები, მსხვილი მყიდველები, იმპორტისა და ექსპორტის წილი. სურვილისამებრ, თქვენ შეგიძლიათ ასახოთ საწარმოს კონკურენტული უპირატესობები, ძლიერი და სუსტი მხარეები.
ნაბიჯი 6
ფინანსური და ეკონომიკური მაჩვენებლები უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას ბალანსის ვალუტის, შემოსავლის, ღირებულებისა და მოგების შესახებ - გაყიდვებიდან საგადასახადო და წმინდა. ასევე, გამოთვალეთ თქვენი წმინდა ღირებულება და თქვენი ოპერაციული რენტაბელობა.
ნაბიჯი 7
განყოფილებაში "ინფორმაცია პასუხისმგებელ პირთა შესახებ" ჩამოთვალეთ ორგანიზაციის თანამშრომლები, რომლებსაც აქვთ გადაწყვეტილების მიღების და ფინანსურ დოკუმენტებზე ხელმოწერის უფლება: დირექტორი, მთავარი ბუღალტერი და მათი მოადგილეები. თქვენ ალბათ დაგჭირდებათ მათი პასპორტის დეტალების, განათლებისა და სამუშაო გამოცდილების მიწოდება, მათ შორის ბიზნესის ამ სფეროში.
ნაბიჯი 8
დასასრულს, მიუთითეთ კომპანიის საკონტაქტო ინფორმაცია: საფოსტო მისამართი, ტელეფონები, ფაქსი, ელექტრონული ფოსტა, ვებგვერდი, საბანკო რეკვიზიტები, აგრეთვე იმ თანამშრომლების მონაცემები, რომლებთან დაკავშირება შესაძლებელია პრობლემების გასარკვევად.
ნაბიჯი 9
რა თქმა უნდა, კომპანიის შესახებ ინფორმაციის გამჟღავნების სფერო დამოკიდებულია იმ მიზნისთვის, რისთვისაც შედგენილია კითხვარი, ხოლო ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება იყოს სავაჭრო საიდუმლოება. მისი შესანარჩუნებლად განსაზღვრეთ კონფიდენციალურობის საზღვრები ამ ინფორმაციის მომთხოვნი პარტნიორისგან და მოაწერეთ ხელი შესაბამის დოკუმენტს.
